雇主需要透过一个系统叫 Sponsor Management System (SMS) 来为海外员工出赞助证书（COS）。 SMS有不同级别的用户权限。雇主将需要在这个系统上确认员工是合资格的，并在必要的情况下而经为那个职位执行了劳动市场测试，并已解释说明渠绝所有英国居民申请者的原因（如果劳动市场测试在那情况下是必要执行的）。在这系统上是不必提供文件证明，但雇主必须有齐它门，并随时可以提供。因为，内政部会在批发签证后做详尽的检查。

发出CoS的时候，雇主必须声明该工作的技术水平达到『合适的』水准，而且工资是合乎内政部政策指引的要求。这个步骤也不必提供文件证明，因为内政部将在签证批发后才慢慢检查。但，雇主一定要诚实，否则做检查的时候如被揭发，将导致雇主的牌照等级 将会被降级。

一旦登记为赞助人，雇主需要为内政部估计他们所需的 CoS 的数量，和他们所需的 CoS 的类别，再加上一个合理的解释。然后，内政部会给他们一个 CoS 的颁发配额，还会要求他们安排一个审查时间。如果雇主想在审查点的之前或在审查点时要求更大的配额，他将要提出案例来给内政部考虑。

此外，该雇主还必须在公司内有一个与内政部联络的主要接触点。这个接触点就是户口经理/合规官的职位。他负责调查非法员工和识别公司在SMS上不匹配的资料，以及调整较差的报告手段和记录保存，以避免内政部涉嫌该公司。

英国签证伙伴公司在帮助英国雇主颁发 CoS 和帮他们遵守CoS 的纪律上有着丰富的经验。

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